Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Nadzornik poštne sobe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Nadzornika poštne sobe, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo vseh dejavnosti v poštni sobi podjetja. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega pretoka vhodne in izhodne pošte, paketov ter drugih pošiljk znotraj podjetja in zunanjih partnerjev. Nadzornik poštne sobe bo skrbel za pravilno razvrščanje, distribucijo in arhiviranje pošte, spremljanje zalog potrebščin ter vodenje evidence vseh poštnih transakcij. Prav tako boste odgovorni za usklajevanje z dostavnimi službami, reševanje morebitnih težav pri dostavi in zagotavljanje skladnosti z internimi pravili ter zakonodajo s področja poštnih storitev. Pomemben del vaše vloge bo tudi vodenje manjše ekipe zaposlenih v poštni sobi, organizacija njihovega dela, izobraževanje in motivacija. Od vas pričakujemo natančnost, zanesljivost, dobre organizacijske sposobnosti ter sposobnost hitrega reševanja težav. Delo zahteva tudi osnovno računalniško pismenost, saj boste uporabljali različne programe za sledenje pošiljk in vodenje evidenc. Če ste komunikativni, odgovorni ter vas veseli delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu poslovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in nadzor vseh dejavnosti v poštni sobi
- Razvrščanje, distribucija in arhiviranje pošte ter paketov
- Vodenje evidence vhodne in izhodne pošte
- Sodelovanje z dostavnimi službami in zunanjimi partnerji
- Skrb za zaloge poštnih potrebščin
- Reševanje težav pri dostavi in reklamacij
- Organizacija in vodenje ekipe zaposlenih v poštni sobi
- Izvajanje internih pravil in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo
- Izobraževanje in motivacija zaposlenih
- Priprava poročil o delovanju poštne sobe
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom v poštni sobi ali podobnem okolju so prednost
- Dobro razvite organizacijske in vodstvene sposobnosti
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost
- Osnovna računalniška pismenost
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Komunikativnost in sposobnost timskega dela
- Poznavanje zakonodaje s področja poštnih storitev je prednost
- Sposobnost dela pod časovnim pritiskom
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v poštni sobi?
- Kako bi organizirali distribucijo velike količine pošte?
- Kako bi rešili težavo z izgubljeno pošiljko?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Katera orodja uporabljate za vodenje evidenc?
- Kako zagotavljate skladnost z internimi pravili?
- Kako ravnate v primeru reklamacije stranke?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poštne sobe?
- Kako se spopadate s časovnim pritiskom?
- Kakšno je vaše znanje računalniških programov?
